CONVOCATORIA

Caracol de Plata, A.C., convoca a las empresas, agencias de publicidad, medios de comunicación, instituciones sin fines de lucro y público en general de Latinoamérica, España, Portugal y cualquier país del mundo donde habiten comunidades iberoamericanas a participar en el
Reconocimiento Iberoamericano al
Mensaje de Beneficio Social, XVI Edición

que se otorgará a los mensajes publicitarios de beneficio social realizados por la iniciativa privada que se destaquen por su creatividad, originalidad, contenido y trascendencia.
CATEGORÍAS
• Impresos
• Medios Alternativos y Publicidad Exterior
• Medios Digitales
• Radio
• Televisión / Cine
• Campañas
 
Las categorías incluyen los mensajes realizados para y publicados en los siguientes medios:
   
  Impresos: prensa y revistas.
   
  Medios Alternativos: medios que desafían las estrategias tradicionales para comunicar el mensaje, como, por ejemplo: acciones, activaciones y guerrilla en espacios públicos y privados; instalaciones en vía pública; calcomanías o pegatinas; mobiliario especial para pisos, muros y techos; personajes con un vestuario especial o botargas; correos directos bidimensionales y tridimensionales; y medios combinados que utilicen alguno o varios de los medios alternativos mencionados.
   
  Medios Digitales: mensajes individuales o campañas de publicidad o mercadotecnia digital, ya sean desplegables (display) o de contenidos (content), pautados o en tiempo real (real time), en cualquiera de los siguientes canales: banners, formatos rich media, sitios web, micrositios, redes sociales, publicidad móvil (en plataformas móviles como smartphones, tablets o wearables), juegos interactivos, mensajes SMS, Apps, e-mails y online movies creadas expresamente para ser difundidas de manera viral en soportes digitales. Las campañas deberán incluir 2 o más piezas donde se utilice alguno o varios de los medios digitales mencionados.
   
  Los online movies que excedan los 3 minutos de duración, deberán de enviarse en una versión editada a esa duración.
   
  Publicidad Exterior: tableros espectaculares, carteles, vallas, muros, autobuses, mobiliario en las paradas de autobuses, mupis y mobiliario urbano en general.
   
  Radio: abierta y de circuito cerrado.
   
  Televisión / Cine: anuncios para televisión y cineminutos.
   
  Campañas: en medios tradicionales, alternativos y digitales o combinación de diferentes medios. Para efectos del concurso, se considera como campaña el conjunto de tres o más mensajes diferentes relativos a una misma causa y producidos para uno o más medios de difusión.
BASES
I. Todos los materiales inscritos deberán contar con la autorización por escrito del anunciante, de la agencia de publicidad y/o del propietario de los derechos de la(s) obra(s) y de la marca, para que participe en el concurso. En el caso de nominar varios trabajos de un mismo cliente, la autorización de participación de éstos puede incluirse en una sola carta haciendo referencia de ellos. Para completar la inscripción, es necesario enviar la autorización a los organizadores del concurso antes del 15 de noviembre del 2015. Descarga un ejemplo de Carta de Autorización aquí.
II. Toda persona, institución o empresa podrá nominar mensajes publicitarios de beneficio social en las categorías mencionadas, siempre y cuando hayan sido realizados por la iniciativa privada.
III. En el caso de que un mensaje sea nominado por más de una persona o institución, se considerará como una sola nominación.
IV. Podrán participar mensajes realizados en cualquier país, siempre y cuando estén destinados a las comunidades de Iberoamérica.
V. Podrán participar mensajes producidos en español, portugués o en lenguas nativas de Iberoamérica, así como mensajes producidos en inglés, siempre y cuando hayan sido difundidos en al menos un país de Iberoamérica.
VI. Las muestras de los mensajes nominados podrán estar en su lengua original, pero, cuando no estén en español, deberán ir acompañadas de su respectiva traducción, ya sea doblados o en subtítulos.
VII. Los mensajes deberán haber sido publicados o exhibidos durante el período comprendido entre enero de 2013 y junio de 2015 y no haber concursado anteriormente en este certamen.
VIII. No podrán participar los mensajes realizados exclusivamente por gobiernos ni por organismos internacionales, pero sí se aceptarán aquellos en los que esas instituciones se hayan aliado con otras organizaciones sin fines de lucro o empresas para su realización o difusión, siempre y cuando el o los mensajes estén firmados con los logotipos o los nombres de quienes formen dicha alianza.
IX. No podrán participar los mensajes publicitarios de partidos políticos ni aquellos que promuevan algún culto religioso.
X. Caracol de Plata, A.C., se reserva el derecho de reclasificar los mensajes que considere inscritos en categorías incorrectas.
XI. En cada categoría podrá haber únicamente un ganador.
XII. Las decisiones del Jurado serán definitivas e inapelables.
XIII. Caracol de Plata, A.C., se reserva el derecho de descalificar del concurso los mensajes que no cumplan con estas reglas o con las especificaciones técnicas establecidas o si se comprueba cualquier falsedad en los datos proporcionados en la nominación.
XIV. Caracol de Plata, A.C., conservará los materiales recibidos y se reserva el derecho de utilizarlos durante el tiempo que considere conveniente, de acuerdo a sus objetivos, en cualquier territorio e idioma, con fines de promoción y difusión de la Asociación y sus programas, así como en las presentaciones que realice ante instituciones educativas, grupos empresariales, profesionales de la publicidad y público en general.
XV. Los nominadores aceptan que tienen los derechos y/o permisos que conlleva el uso de marcas y logotipos, promociones, fotografías, ilustraciones, personajes animados y fracciones de videos comerciales que se hayan utilizado en el mensaje inscrito, así como de modelos, personajes animados y locutores que hayan participado en el mismo.
XVI. Al inscribirse, el concursante conoce y acepta que autoriza de manera automática a Caracol de Plata, A.C., el uso de los materiales, marcas y logotipos, promociones, fotografías, ilustraciones, personajes animados, productos, protagonistas y fracciones de videos comerciales para reproducir, publicarlos, comunicarlos públicamente y ponerlos a disposición en cualquier otra forma, así como a utilizarlos y divulgarlos por sí o por conducto de terceros con fines educativos y sin fines de lucro, directo o indirecto, en libros, revistas, folletos e impresos en general, programas de televisión, radio, sitios y páginas de Internet y cualquier otro medio conocido o por conocer, ya sea público o privado. Por lo anterior, desde ahora el concursante libera a la Asociación de toda responsabilidad al respecto.
XVII. La sola inscripción de un mensaje en el Reconocimiento Iberoamericano al Mensaje de Beneficio Social implica que el nominador conoce las bases, requerimientos y reglamentos del concurso y que está de acuerdo con éstas.
XVIII. Toda consideración no prevista en el presente reglamento, será resuelta por el Consejo Directivo de Caracol de Plata, A.C., y su decisión será inapelable.
XIX. Los participantes que sean galardonados tendrán derecho a difundir los premios que hayan obtenido en el festival.
REQUISITOS TÉCNICOS
En el caso de los mensajes que resulten semifinalistas, los concursantes deberán contar con el mismo en su formato original y en alta resolución, para ser entregado a Caracol de Plata con esas características.
Impresos:
Independientemente del tamaño de la publicación original, para su inscripción los mensajes deberán de estar en tamaño carta (21.5 x 28.0 cm) o A4 (21.0 x 29.7 cm), ya sean horizontales o verticales, elaborados en cualquier técnica y en alta resolución. Para su envío, deberán estar en formato JPG, perfil de color RGB, para PC, a una resolución de 300 dpi.
Se recomienda que cada mensaje que se envíe no pese más de 16 megabytes.
Medios Alternativos
Video explicativo de la acción o la activación, narrado, con una duración máxima de 3 minutos, realizado en cualquiera de los siguientes formatos:
FORMATO QuickTime H.264
HD 720p 1280 x 720
HD 1080p 1920 x 1080
HD 1440p 1920 x 1080
Codec recomendado: Pro Ress ó H.264
En el caso de medios sencillos, como por ejemplo, calcomanías o pegatinas, enviar, además, una o varias imágenes del mensaje en el medio que fue difundido, con las mismas características señaladas en la categoría Impresos.
En el caso de las acciones o activaciones en las que se utilizan varios medios, como complemento, se pueden enviar una o varias imágenes, con las especificaciones mencionadas en el párrafo anterior.
Medios Digitales
Video explicativo del medio utilizado, narrado, con una duración máxima de 3 minutos, realizado con las mismas especificaciones de video de los mensajes de Medios Alternativos.
Los online movies que excedan los 3 minutos de duración, deberán de enviarse en una versión editada a esa duración.
Adicionalmente, si el mensaje aún está alojado en la Red, incluir, en los datos de la inscripción, la dirección URL donde se puede revisar.
Publicidad Exterior
En el caso de presentar la información como impreso, independientemente del tamaño de la publicación original, para su inscripción los mensajes deberán de estar en tamaño carta (21.5 x 28.0 cm) o A4 (21.0 x 29.7 cm), en alta resolución. Para su envío, deberán estar en formato JPG, perfil de color RGB, para PC, a una resolución de 300 dpi.
Se recomienda que cada mensaje que se envíe no pese más de 16 megabytes.
Video explicativo del medio utilizado, narrado, con una duración máxima de 2 minutos, realizado con las mismas especificaciones de video de los mensajes de Medios Alternativos.
Radio
Los mensajes que sean inscritos en esta categoría o en la categoría Campañas, deberán tener una duración de entre 10 y 60 segundos.
Los mensajes podrán ser enviados en formatos MP3 o AIFF.
Televisión/Cine
Los mensajes que sean inscritos en esta categoría o en la categoría Campañas, deberán tener una duración máxima de 90 segundos.
Se enviarán en cualquiera de los siguientes formatos:
FORMATO QuickTime H.264
HD 720p 1280 x 720
HD 1080p 1920 x 1080
HD 1440p 1920 x 1080
Codec recomendado: Pro Ress ó H.264
Campañas:
Mandar los materiales de acuerdo a las especificaciones anteriores. De manera opcional, pero recomendada por la institución organizadora, incluir un video explicativo de la campaña, narrado, con una duración máxima de 3 minutos, realizado con las mismas especificaciones de los mensajes de televisión, en el que se contemple, por ejemplo: la descripción del problema, la estrategia, los objetivos, la solución, el período de difusión, los resultados, etc.
En el caso de que la campaña resulte ganadora o finalista, el video se utilizará para su presentación durante la ceremonia de premiación.
CALENDARIO
• Inscripciones y recepción de materiales: del 1 de septiembre al 30 de octubre de 2015.
• Cierre de inscripciones: 30 de octubre de 2015, a las 18:00 horas, tiempo del centro de México.
• Jurado Internacional: enero de 2016.
• Ceremonia de premiación: mayo de 2016, en la ciudad de México.
• Publicación de los mensajes finalistas y ganadores: mayo de 2016.
JURADO INTERNACIONAL

El Jurado estará integrado por representantes de los sectores que participan en la creación, producción y difusión de los mensajes de beneficio social, así como por promotores y simpatizantes de las causas sociales de Iberoamérica.

En el caso de que algún miembro del Jurado esté relacionado con la creación, producción o difusión de algún mensaje nominado o con la institución o la causa motivo del mensaje, no participará en su evaluación.
PREMIOS
El mensaje ganador de cada categoría recibirá el
 
Caracol de Plata
 
escultura de bronce con baño de plata.
 
Por cada mensaje ganador, se otorgará una escultura y tres diplomas en reconocimiento a:
 
• la agencia de publicidad, empresa o medio responsable de la creación del mensaje;
• la empresa patrocinadora que haya hecho posible la producción o difusión del mensaje; y
• la institución no lucrativa que promueva el mensaje o sea motivo del mismo.
A los finalistas se les reconocerá con un máximo de tres diplomas.
Existe la posibilidad de adquirir una escultura réplica del premio con un costo extra y por medio de una solicitud por escrito a Caracol de Plata, A.C .
INSCRIPCIONES
Todas las inscripciones se harán por Internet.
Registra tus mensajes o campaña en línea haciendo clic aquí.
Para que la inscripción de tu mensaje o campaña sea aceptada es indispensable que realices el pago correspondiente y que nos envíes tus materiales, así como la Carta de Autorización de la inscripción.
Si deseas completar o editar tu inscripción, haz clic aquí.
Costo de las inscripciones
Piezas individuales: $50.00 USD
Campañas: $75.00 USD
FORMAS DE PAGO
• Cheque a nombre del Centro Mexicano para la Filantropía, A.C., contra algún banco con oficinas en la ciudad de México;
   
• Depósito o transferencia bancaria a nombre del
   
  Centro Mexicano para la Filantropía, A.C.:
  Banco BBVA Bancomer, S.A.
  Cuenta No.: 0443010597
  Nombre: Transactional Banking México
  SWIFT: BCMRMXMMPYM
  Plaza: Ciudad de México
  CLABE: 012180004430105971
   
• Tarjeta American Express, Visa o MasterCard
Para obtener el formato de pago, haz clic aquí y se descargará automáticamente en tu computadora.
Una vez lleno con la información que se solicita, favor de enviarlo por correo electrónico a: inscripciones@caracoldeplata.org. Por tu seguridad, una vez lleno el formato, escanéalo y envíalo como anexo, en formatos PDF o JPG.
BECAS PARA INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO
Caracol de Plata, A.C., cuenta con un fondo limitado de becas para cubrir las cuotas de inscripción de los mensajes de aquellas organizaciones sin fines de lucro que carezcan de los recursos necesarios.
Los interesados pueden obtener el formato de solicitud de la beca haciendo clic aquí, o pedirlo al teléfono (52 55) 5281 1516.
ENVÍO DE MATERIALES
Los mensajes deberán enviarse a través de Dropbox. Cada uno de los mensajes de las categorías individuales se enviará por separado. En el caso de Campañas, todos los trabajos que componen la campaña deberán estar incluidos un una misma carpeta.
Puedes crear tu cuenta en: https://dropbox.com, de manera gratuita. Una vez que cargues tu trabajo, copia el “Vínculo del Archivo” que se genera al elegir la opción “Share” o Compartir y pégalo en tu formato de inscripción.
Cada mensaje o campaña deberá contar con su propio formato de inscripción y su liga única que se pegará en dicho formato.
El sistema sólo te permitirá finalizar la inscripción cuando hayas copiado y pegado la liga de Dropbox en el formato.
IMPORTANTE
El campo de la liga de Dropbox es obligatorio. Si aún no cuentas con dicha liga, es indispensable que anotes la palabra PENDIENTE en el espacio donde se te solicita la liga para que tu inscripción pueda guardarse.
CARACOL DE PLATA, A.C.
Caracol de Plata es una organización no lucrativa creada en 1999, que promueve la comunicación con causa social, impulsando la adopción del mensaje de beneficio social como herramienta de responsabilidad social, entre los sectores privado y universitario de Iberoamérica.
MENSAJE DE BENEFICIO SOCIAL
Caracol de Plata llama así a los esfuerzos de comunicación de la iniciativa privada que sean educativos y estén destinados a buscar el bienestar de la sociedad con su participación, así como a apoyar a las organizaciones de la sociedad civil en sus tareas de difusión.
RECONOCIMIENTO IBEROAMERICANO AL MENSAJE DE BENEFICIO SOCIAL
Concurso de mensajes y campañas de beneficio social, realizados por profesionales, que tiene como propósito motivar a las empresas, agencias de publicidad, medios de comunicación y organizaciones de la sociedad civil, a crear más y mejores mensajes de ese tipo.
RECONCIMIENTO UNIVERSITARIO
Con el fin de fomentar entre los jóvenes universitarios el interés por colaborar en la solución de los problemas sociales de Iberoamérica, hace once años se estableció el Reconocimiento Universitario Caracol de Plata. Dicho concurso premia los mejores mensajes de beneficio social, creados y producidos por estudiantes de todas las carreras de las escuelas profesionales y universidades públicas y privadas de Iberoamérica.
CONTACTO
Caracol de Plata, A.C.
Campos Elíseos 400 - piso 19
C. P. 11000, México, D. F.
MÉXICO
Tel.: (52 55) 5281 1516
Fax: (52 55) 5280 2851
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